Outlook-тен хаттарды қалай экспорттау керек

Мазмұны

• Хабарларды қатты дискіге, Gmail немесе тіпті Excel бағдарламасына сақтаңыз
• Outlook-тен хаттарды экспорттағаннан кейін
• Электрондық пошталарды PST файлына экспорттау
• Mac үшін Outlook бағдарламасындағы OLM файлына электрондық поштаны экспорттау
• Mac үшін Outlook 2016 үшін
• Mac үшін Outlook 2011 үшін
• Outlook-тен Gmail-ке экспорттау және сақтық көшірмесін жасау
• Microsoft Excel бағдарламасына Outlook электрондық пошталарын экспорттау

Хабарларды қатты дискіге, Gmail немесе тіпті Excel бағдарламасына сақтаңыз

қарастырған

Outlook-тен хаттарды экспорттағаннан кейін

Outlook электрондық пошталарын экспорттағаннан кейін файлды сыртқы қатты дискіге сақтаңыз немесе басқа электрондық пошта бағдарламасына сақтаңыз. Сіз жасаған қадамдар Outlook бағдарламасының қай нұсқасынан электрондық поштаны экспорттағыңыз келетіндігіңізге және аяқтаған кезде файлмен не істегіңіз келетініне байланысты болады.

Электрондық пошталарды PST файлына экспорттау

Outlook .pst файлы - бұл электрондық пошталар, мекен-жай кітабы, қолтаңбалар және басқалары бар жеке сақтау файлы. Сіз .pst файлының сақтық көшірмесін жасап, оны басқа компьютерде, Outlook басқа нұсқасында немесе басқа амалдық жүйеде Outlook бағдарламасына жібере аласыз.

1. Outlook бағдарламасын ашыңыз, содан кейін тармағына өтіңіз Файл қойындысын таңдап, таңдаңыз Ақпарат.

   

2. Таңдаңыз Аккаунт баптаулары > Аккаунт баптаулары.

   

3. Ішінде Аккаунт баптаулары тілқатысу терезесінде, келесіге өтіңіз Деректер қойындысын немесе Деректер файлдары қойындысында файл атауын немесе тіркелгі атын таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз Қалта орнын ашу немесе Файл орнын ашыңыз.

   
   

   

4. Windows File Explorer бағдарламасында .pst файлын компьютердегі кез келген орынға немесе флэш-диск сияқты алынатын сақтау құралына көшіріңіз.

Mac үшін Outlook бағдарламасындағы OLM файлына электрондық поштаны экспорттау

Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында электрондық пошта тіркелгісінің хабарларын .olm файлы ретінде экспорттаңыз, ол сонымен қатар электрондық пошталар, контактілер және күнтізбе элементтері бар сақтау файлы болып табылады.

Mac үшін Outlook 2016 үшін

1. Өту Құралдар қойындысын таңдап, таңдаңыз Экспорттау.

   

   
   

2. Ішінде Мұрағат файлына экспорттау (.olm) тілқатысу терезесінде таңдаңыз Пошта құсбелгісін қойыңыз, содан кейін таңдаңыз Жалғастыру.

   

3. Ішінде Мұрағат файлын (.olm) келесідей сақтаңыз тілқатысу терезесінде таңдаңыз Жүктеулер, содан кейін таңдаңыз Сақтау.

   

4. Outlook файлды экспорттай бастайды.

   

5. Қашан Экспорттау аяқталды хабары пайда болса, таңдаңыз Аяқтаңыз шығу.

Mac үшін Outlook 2011 үшін

1. Өту Файл мәзірін таңдап, таңдаңыз Экспорттау.

2. Таңдаңыз Mac деректер файлына арналған Outlook.

   

3. Таңдау Келесі түрлердің элементтері, содан кейін таңдаңыз Пошта құсбелгісін қойыңыз.

4. Таңдаңыз оң жақ көрсеткі жалғастыру.

5. Файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз. Outlook экспорттай бастайды.

   

6. Қашан Экспорттау аяқталды хабары пайда болса, таңдаңыз Аяқтаңыз немесе Орындалды шығу.

Outlook-тен Gmail-ке экспорттау және сақтық көшірмесін жасау

Сіз электрондық поштаның хабарларын Outlook-тен Gmail тіркелгісіне экспорттай аласыз, оған сақтық көшірме көзі, сонымен қатар кез-келген жерден ескі электрондық пошталарға кіру мүмкіндігі ұсынылады. Қиындық - Gmail тіркелгісін Outlook бағдарламасына қосып, содан кейін қалталарды көшіру және қою.

1. Outlook бағдарламасында Gmail тіркелгісін орнатыңыз.

2. Outlook бағдарламасын ашып, Gmail-ге, мысалы, Кіріс жәшігі немесе сақталған электрондық пошталар сияқты экспорттағыңыз келетін поштаны таңдаңыз.

   

3. Басыңыз Ctrl+А қалтадағы барлық хаттарды таңдау үшін. Немесе басып тұрыңыз Ctrl Gmail-ге жібергіңіз келетін әр жеке электрондық поштаны таңдаған кезде.

   

4. Таңдалған электрондық пошта хабарларының кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз Жылжыту, содан кейін таңдаңыз Басқа қалта.

   

5. Ішінде Элементтерді жылжыту диалогтық терезесінде Gmail тіркелгісін таңдаңыз, содан кейін электрондық поштаңызды экспорттайтын қалтаны таңдаңыз. Немесе таңдаңыз Жаңа Gmail тіркелгіңізде жаңа қалта жасау үшін.

   

6. Таңдаңыз ЖАРАЙДЫ МА таңдалған электрондық пошталарды жылжыту үшін.

Microsoft Excel бағдарламасына Outlook электрондық пошталарын экспорттау

Outlook электрондық пошталарын экспорттаудың тағы бір тәсілі - оларды Excel жұмыс парағына жіберу. Бұл тақырып, дене, электрондық поштадан және тағы басқалар сияқты бағандары бар электрондық кестені жасайды. Outlook контактілерін Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасындағы CSV файлына экспорттай алсаңыз да, бұл опция электрондық пошта хабарлары үшін қол жетімді емес.

1. Бару Файл және таңдаңыз Ашу және экспорттау. Outlook 2010 бағдарламасында таңдаңыз Файл > Ашық.

   

2. Таңдау Импорт экспорт.

   

3. Таңдау Файлға экспорттау, содан кейін таңдаңыз Келесі.

   

4. Таңдау Microsoft Excel немесе Үтірмен бөлінген шамалар, содан кейін таңдаңыз Келесі.

   

5. Хабарламаларды экспорттағыңыз келетін электрондық пошта қалтасын таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз Келесі.

   

6. Экспортталған электрондық поштаны сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз.

   

7. Экспортталған файлдың атын енгізіп, таңдаңыз ЖАРАЙДЫ МА.

8. Таңдаңыз Келесі, содан кейін таңдаңыз Аяқтаңыз.

   

9. Процесс аяқталғаннан кейін сізге жаңа Excel файлы ашылады.